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第2回黄城会理事・監事会を開催しました

 令和元年9月26日(木)18時30分から黄城教育会館において、25人の理事・監事、学校から渡辺事務長に出席していただいて開催しました。その概要は次のとおりです。
1 開 会

2 七田副会長あいさつ

3 学校からのあいさつ(渡辺事務長)
 8月末の豪雨災害で牛津・多久地区のいくらかの生徒の家が床下・床上の浸水被害を受けたが、大きな被害はなかった。小城高祭も終え3年生は入試に向けて頑張っている。1、2年生は10月に新人戦等に向けて練習に励んでいるとあいさつがありました。

4 梶原総会実行委員長(高校47回)あいさつ
 来年度の黄城会総会に向けて準備を進めている。チラシと会員券を作成して、先月の関東支部総会、今月の中京支部、関西支部の総会に参加させていただいて、来年の総会に向けたお願いをしてきました。
これから色々と来年の総会に向けてお願いすることがあると思いますのでご協力のほどよろしくお願いしますとあいさつがありました。

5 議  題

(1) 黄城会会報発送について
①発行総数 12,200部(前年比▲3,150)
②発 送 数 11,918部(前年比▲3,147)
・過去10年間の会費未納者(終身会費・5年会費納入者を除く)3,208人には発送を停止しました。会費を納入していただいたときは発送を再開します。
・8つ回期(前年比▲1)の方々が、回期通信と会報等の封入作業をしていただいたうえに持ち帰って配付していただいた分が99部(前年比+13)ありました。また、1つの回期(前年比▲1)から回期通信を預かって同封しました。
・あて先不明の戻り分が195部(前年比▲46)ありましたので、「会報発送戻り一覧」を各回期で確認していただき、現住所が確認できたら黄城会事務局までの連絡をお願いしました。
・住所を変更された際の連絡が届かず、あて先不明の戻り分の経費も無駄になりますので、住所変更の際は黄城会事務局までお知らせください。

(2) 令和元年度の黄城会会費及び会員寄付金の納入状況について
①黄城会会費の納入状況について 過去の同期(9月10日現在)との比較
平成29年度 1,223口 3,238,000円 (比較増減)   終身  5年  1年   計
平成30年度 1,230口 3,124,000円 ▲114,000円  3口  65口 1,162口 1,230口
令和元年度 1,018口 2,716,000円 ▲408,000円  7口  43口  968口 1,018口
・黄城会の円滑な運営のためには、500万円以上になるのが望ましいところです。若い回期を中心にさらなる取り組みを行う必要があります。
②会員寄付金の納入状況について(9月10日現在)
平成29年度 265口 1,750,000円 (比較増減)
平成30年度 298口 2,583,000円 +833,000円
令和元年度 231口 2,010,000円 ▲573,000円
・寄付の金額は、1千円から10万円まで幅広いご寄付をいただいております。
昨年並みの口数、金額のご協力を得られて安心しているところです。
・この寄付については、会員寄付金の趣意書に記載しておりましたとおり、会館改修費用や奨学金の充実等に充て、ご寄付いただいた方全員に領収書を兼ねたお礼状を送付させていただいています。また、翌年発行する会報に、寄付者のお名前を掲載してお礼申し上げることにしております。
 ※黄城会の円滑な活動及び会館改修費用や奨学金の充実等に充てることができるよう、各回期の同窓会や各地区の会合時に「会費及び会員寄付金」の納入について呼びかけをお願いします。

(3) 令和元年度支部総会の日程と出席予定者について
 
①関 東 支 部 8月25日(日)12:00~KKRホテル東京 (七田副会長、永田校長)
②中 京 支 部 9月14日(土)11:00~クロッシュブラン (井手副会長、永田校長)
③関 西 支 部 9月15日(日)10:30~大阪産業会館 (井手副会長、永田校長)
④福 岡 支 部 10月12日(土)12:00~西日本新聞会館 天神スカイホール (川副副会長、永田校長)
⑤県 庁 支 部 未定 (外尾事務局長、永田校長、桃﨑校内代表幹事)
⑥関門・北九州支部 11月10日(日)12:00~リーガロイヤルホテル小倉 (外尾事務局長、永田校長)
⑦佐 賀 支 部 11月23日(土)11:30~グランデはがくれ (川副副会長、永田校長、碇教頭、桃﨑校内代表幹事)
⑧長崎支部 1月26日(日) : ~ (七田副会長、永田校長)
⑨唐津支部 2月2日(日) : ~ (川副副会長、永田校長)
⑩多久支部 2月9日(日) : ~ (外尾事務局長、永田校長)

6令和2年度創立121周年黄城会総会についての説明
岡本事務局長(高校47回)から、総会案内チラシを示して「7の期会」で承認していただいたことについて報告がありました。
(1) スローガンの「ever green」は、常に緑が絶えない状態。いつまでも生き生きとした笑顔の状態がいつまでも続くようにとの意味を込めて「ever green」としました。
サブタイトルの「黄城の地で育まれた大楠を誇りに」は、着実に根を張りながら大木となりました母校の大楠のように、これまで受け継がれてきた輝かしい黄城の伝統と歴史を次の世代に繋げていきたいとの想いを込めました。
(2) 総会の構成につきましては、これまでの3部構成(1部の総会、2部の黄城のつどい、3部のアトラクション)を、「総会の時間が長すぎる」、「演奏中に席を立たれて失礼なところが見受けられる」との総会反省会での意見を踏まえて2部構成に見直しました。
「黄城の集い」で小城高校吹奏楽・合唱部にしっかり演奏したもらことにして、外部からのアトラクションは「饅頭会」で小城太鼓の演奏を行うことにしました。
総会当日のスケジュールは、9時30分から総会、10時30分から黄城の集い、12時30分から饅頭会を計画しています。
(3) チケット販売につきましては次の会議でお願いしますので、ご協力をぜひお願いします。

7諸連絡
(1) 令和元年度回期別助成金の未受領回期について
 各回期の活動を助成するため、納入者1人につき100円を助成しています。
高 24回、25回、26回、32回、35回、38回 ※ 事務局でお早めに受領してください。
(2) その他
①黄城会会長選任に関する現状について
・8月27日に黄城会拡大常任理事会開催 ※ 18回期から22回期までの理事にも出席要請
 会長選任の候補者選出の協議したが、具体的な候補者はなく翌年3月下旬の常任理事会までに候補者を選び絞り込む必要があることを確認した。
・9月9日の黄城教育会館理事会開催
 8月21日に亡くなった岩松理事長の後任に七田理事を決定して登記申請。常務理事に川副理事を決定。(任期は令和2年6月まで)
②小城高等学校創立120周年記念式典について
・10月26日(土)10時から記念式典 黄城会関係の案内は、各支部長、本部役員、事務局員
・黄城会からの記念品の贈呈予定 演台、花台、司会者台(計993,600円)
③第3回理事・監事会 12月21日(土)13時~ (15時~ 第2回評議員会)
 理事・監事及び評議員全員のご出席をお願いします。
④その他

8 閉 会

| 報告 | 02:16 PM | comments (0) | trackback (0) |

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